2006年度京內單位機動車輛定點加油的通知

發佈時間:2005-12-27 字體:[ ]

 

中央國家機關政府採購中心文件

國機採字[2005]33


 

關於2006年度中央國家機關京內單位

機動車輛定點加油通知

中央國家機關各單位:

根據《國務院辦公廳關於印發中央預算單位2005年政府集中採購目錄及標準的通知》(國辦發〔200524號)及有關文件規定,經財政部同意,中央國家機關政府採購中心(以下簡稱採購中心)決定延長車輛定點加油合同期限,中國石油化工股份有限公司(以下簡稱中石化)仍為2006年度中央國家機關車輛定點加油單位。現就有關事項通知如下:

一、定點加油實施範圍

按照《國務院辦公廳關於在中央國家機關全面推行政府採購制度的實施方案》(國辦發〔200253號)的要求,2006年度中央國家機關各部門及其在京所屬各級行政事業單位(以下統稱各單位)機動車輛加油,均按本通知規定實行定點加油。

各單位為機動車輛加油,必須到中石化所屬IC卡加油站加油。有內部加油站的,需將本單位內部加油管理制度及加油站情況報中央國家機關政府採購中心(以下簡稱採購中心)審核同意後,方可繼續在內部加油站加油。

二、定點期限

中石化定點加油服務有效期為20061120061231。在此期間,中石化將按照《中央國家機關車輛定點加油合同》和中石化加油卡章程的規定履行服務,中石化加油卡章程與合同或本通知不符的以合同或本通知為準。各單位可選擇其北京地區任意一家使用加油卡(IC卡)的加油站(詳見附件1)加油。

三、加油卡的辦理及使用

(一)辦卡

首次辦理加油卡免費,各單位首次辦理時,應填寫“中國石化加油IC卡客戶業務申請表”(格式見附件2,含表一和表二,表中加*號的項目為必填資訊,可從中央國家機關政府採購網下載),加蓋單位車管部門及財務部門公章與中石化北京公司直接聯繫辦卡(聯繫人:崔軍利,聯繫電話(傳真):64678604), 如對單位性質有異議,由中石化向採購中心核實。

加油卡包括主卡1張及副卡若干張以及讀卡器1個。主卡為管理卡,每單位1張,用於增減副卡數量、資料變更、對副卡進行資金分配劃轉及查詢所有副卡加油資訊等,也可用於加油。副卡為每車一張,只可用於加油。請各單位查收時注意核對副卡數量是否與車輛數一致。讀卡器可隨時查詢各加油卡內的資金餘額。

加油卡具備6種限制功能:一是限車號,即車號必須與卡內資訊一致才能加油;二是限地區、油站,即限定本卡只能在指定地區或指定加油站加油,選擇此項功能的應註明指定地區或指定加油站名稱;三是限每天加油次數;四是限每天加油金額;五是限每次加油量;六是限油品,即持本卡只能選擇卡內限定的油品加油,非限定油品,加油機不予加油。各單位可根據管理需要及實際情況自行選擇以上功能,但原則上應當選擇限車號功能,以防出現為私車加油現象。

(二)充值

加油卡必須事先預存資金方可用於加油,未經充值無法使用。各單位可隨時持主卡到任意發卡網點(發卡網點名單及地址見附件3)辦理充值業務,並從發卡網點取得發票。以現金辦理充值,資金即時充入加油卡並生效,以支票辦理充值,款項到賬後生效。充值完成後,還需持主卡在發卡網點將所充資金分配到各副卡賬戶上,各副卡才可使用。

各單位也可選擇在辦卡時充值,如需在辦卡時充值,請在中國石化加油IC卡客戶業務申請表二“充值金額”一欄中填寫相應金額,中石化在辦卡時將根據所填金額對各副卡直接進行充值,副卡辦好後即可直接使用。各單位應于中石化送卡到府時以支票支付充值款項,中石化在收取支票後向各單位開具發票。

(三)資料變更及更換壞卡

如遇單位名稱、地址、聯繫人、聯繫電話、車牌號等卡內資料需要變更,各單位可持主卡到任意一個發卡網點直接修改。

如新增車輛需要增加副卡數量,可持主卡到指定發卡網點辦理新卡。

如加油卡在使用時不慎損壞,可憑原卡及本人有效身份證件到上述指定發卡網點免費更換新卡,72小時後,可憑新卡到任意發卡網點將原卡中的餘額轉入新卡。

(四)密碼設置及解鎖

各副卡持有人可持本人有效身份證件,隨時在任意一個發卡點設置本卡密碼,以保證卡內資金安全。已設置密碼的,在持卡加油時如輸入三次密碼均錯誤會造成加油卡自鎖而不能繼續使用,持卡人可持本人有效證件,到發卡網點進行解鎖。當加油卡密碼被遺忘時,可持本人有效證件,到發卡網點直接輸入新的密碼覆蓋原來的舊密碼。

(五)挂失補辦

各單位加油卡若不慎遺失或被盜,應及時到發卡網點辦理書面挂失手續,挂失在48小時後生效。挂失時需攜帶有效身份證件,填寫“卡處理業務申請表”,並交挂失手續費15元。辦理挂失手續時可以選擇補辦新卡,72小時以後,可憑新卡到任意發卡網點將原卡的餘額轉入新卡。

(六)資訊查詢

各單位如需查詢所有副卡的全部加油資訊,可以三種方法實現:一是到任意發卡網點進行查詢;二是通過中石化的客戶服務電話9510588895105988查詢;三是登錄中石化網站查詢。如副卡持有人需查詢本卡資金餘額,可使用配備的讀卡器隨時查詢,也可持副卡隨時在任意一台IC卡加油機上查詢。

(七)加油卡清戶

因車輛報廢或其他原因不再使用中石化加油卡,可以到中石化北京分公司辦理清戶手續。辦理清戶手續時,應出具聯繫人有效證件或單位介紹信,填寫“客戶業務申請表”,支付手續費每張卡30元,並交齊主卡及所有副卡。在辦妥手續30日後,憑客戶申請表和有效證件到中石化北京分公司辦理退款手續。退款時只辦理轉帳,不付現金。

(八)其他有關事項

原辦理了中國石油天然氣股份有限公司加油卡的單位,將卡內資金使用完畢,不得繼續充值,應按通知要求辦理中石化加油卡;未按要求各單位自行辦理的中石化加油卡,應按通知要求重新辦理新卡,在“中國石化加油IC卡客戶業務申請表”中註明原卡號,將原卡餘額轉入新卡,也可將卡內資金使用完畢,但原卡不能享受價格優惠,新卡啟用後才能享受定點加油有關服務。

由於2006年油票停止使用,各單位已購買了中石化油票的,可在2006131日前,按購買時市場價格換算成同等金額充入新辦理的加油卡。

在中石化提供自營洗車服務的加油站,各單位可享受免費洗車服務。

四、加油價格

中石化在其北京地區成品油統一零售價格基礎上,給予各單位3%的優惠,此優惠以積分形式返還給各單位。具體作法是:各單位持IC卡到中石化所屬IC卡加油站加油後,中石化根據各單位當日的加油金額乘以3%計算積分(積分為金額形式,即按照當日加油金額計算,每1元錢返還積分3分錢),並將各單位所得積分于第二天自動存至主卡積分額度賬戶。各單位可通過讀卡器查詢積分情況,也可持主卡在任意發卡網點查詢積分情況並將積分分配到本賬戶下的所有主副卡上進行加油。如轉卡或清戶,卡內積分可按同等金額辦理退款。

中石化北京地區成品油統一零售價格如在有效期內發生變動,按新的價格計算加油費用,積分返還比例不變。

各單位使用積分加油時,應事先對加油站管理員聲明使用積分加油,積分加油不再重復計算積分。為方便積分管理和加油,建議各單位在使用主卡分配積分時,儘量將積分分配在一張副卡內使用。

五、監督管理

各單位不得向定點加油單位提出超出其服務承諾以外的不合理要求,加油卡內資金不得用於兌換現金或在定點加油單位開設的便利店購物等其他非加油項目。各單位要定期核對加油卡積分返還是否正確,監督中石化履行合同規定的各項義務和承諾。

在定點加油執行過程中,如中石化存在不按合同規定返還積分和提供服務的行為,各單位可填寫“定點加油投訴表”(格式見附件4),加蓋公章後傳真至採購中心投訴,採購中心將對各單位的投訴進行認真核查,一經查實,採購中心將按合同規定追究其違約責任。同時,各單位也要注意保護中石化的合法權益,不得借政府採購之名為其他單位或個人辦理加油卡,不得向中石化提出超出合同規定的不合理要求。

    為方便各單位了解中石化的相關情況,採購中心將在“中國政府採購網(http://www.ccgp.gov.cn)”和 “中央國家機關政府採購網(http://zyzfcg.ggj.gov.cn)”上公告中石化的成品油價格和服務條款等供查詢。如中石化的成品油價格和服務條款發生變動,也將通過上述網站公告,不再另行發文通知。

各單位要嚴格按照本通知要求做好機動車輛定點加油工作,要將本通知及時轉發到基層各單位並監督其開展機動車輛定點加油工作(本通知可從中央國家機關政府採購網下載)。在實際執行過程中,如有問題和建議,請及時向採購中心採購二處反映。

聯繫電話:010-8308497583083549

    真:010-83084974

電子郵箱:cgzx2@cgzx.ggj.gov.cn

 

                  二00五年十二月二十七日   

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